希沃白板的安装包可以从其官方网站获取，支持 Windows 和 macOS 系统。下载完成后双击运行安装程序，按提示完成安装。首次启动时需要注册或登录希沃账号，已有账号可直接扫码或输入账号密码登录，新用户可使用手机号或邮箱快速注册。登录后设备会自动同步云端课件库，方便跨终端使用。
在主界面点击“新建课件”按钮，会弹出模板选择窗口。希沃白板内置了多种学科模板，如语文、数学、英语等，每个模板都预设了相应的页面布局和常用工具。选择模板后进入编辑界面，也可以从空白页开始手动搭建。除了新建之外，还支持本地导入 PPT 文件，导入后自动转换为可编辑的希沃课件格式，保留原有的文字、图片和基础动画。
备课状态下，左侧页面缩略图区可以管理课件页的顺序、复制或删除页面。右侧属性面板用于调整元素样式，例如字体、颜色、透明度、边框等。核心编辑区域支持插入文本框、图片、形状、表格、思维导图、音视频等元素。其中思维导图工具可一键生成树状图、鱼骨图、流程图，教师可以直接在节点上输入文字并拖动调整结构。每页课件还可以设置页面过渡动画，有淡入、推入、旋转等效果。
希沃白板内置了多种互动组件，在备课工具栏中点击“课堂活动”可以插入选择题、填空题、判断题、连线题、分类题等题型。设置题目时需输入题干、选项和正确答案，系统会自动生成互动界面。授课时学生通过手机扫码或在大屏上直接点击作答，结果实时统计并显示正确率。此外，“趣味分类”和“分组竞争”等游戏化活动也能快速吸引学生注意力，教师只需拖拽元素并设置类别即可完成配置。
备课完成后点击右上角“开始授课”进入全屏授课模式。授课界面底部有浮动工具栏，包含画笔、橡皮擦、选择、批注、放大镜、计时器等常用工具。画笔支持调节颜色和粗细，书写内容可以临时保留或擦除。点击右侧“更多”按钮可以调出学科工具，例如数学里的直尺、三角板、圆规、函数绘图，语文里的汉字笔画演示、拼音标注，以及物理化学的虚拟实验器材。所有操作都会实时同步到大屏，触控一体机或交互平板上可直接用手势操作。
课件编辑或修改后，点击保存即自动上传至个人云端空间。在课件管理页面可以右键课件选择“分享”，生成二维码或链接。其他老师扫码后即可预览或保存副本到自己的账号。分享时还可以设置查看权限，例如仅允许本校用户访问。另外，希沃白板支持团队协作，在“我的学校”模块中可以创建备课组，组内成员共享课件库，多人同时编辑同一份课件时会有版本冲突提示。
手机或平板设备安装希沃白板 App 后，登录同一账号即可浏览和打开云端课件，但移动端主要以授课操控为主，不支持复杂编辑。在授课过程中，App 可以充当遥控器：翻页、批注、启动计时器、拍照上传课堂作品。对于远程教学场景，PC 端授课时点击“开始远程课堂”会生成邀请码，学生通过希沃白板或网页端输入邀请码即可加入，教师端能看到学生的在线状态并下发答题活动。
使用快捷键可以大幅提升备课速度：Ctrl+Z 撤销，Ctrl+S 保存，Ctrl+D 复制当前选中对象，F5 直接进入授课模式。多选元素时按住 Shift 键依次点击，然后右键选择“组合”可将其作为一个整体移动或缩放。对于触控屏用户，双指缩放页面、长按拖拽页面顺序都是原生支持的手势。授课时如需将屏幕内容冻结，可点击工具栏中的“锁屏”按钮，避免学生误触。
